UC Round Table: Hybride Besprechungsräume

Branchenexperten diskutieren die neuesten Trends, schwierigsten Herausforderungen und spannendsten Entwicklungen in hybriden Besprechungsräumen

Zuletzt bearbeitet: 5. Juni 2023

Kieran Devlin

Der moderne Besprechungsraum bleibt eine aktuelle Debatte, während wir uns mit der idealen hybriden Arbeitsumgebung befassen.

Ein hybrider Besprechungsraum, der die Arbeit aus der Ferne und vor Ort perfekt ergänzt, ist ein heiliger Gral. Seit der Pandemie ist das Hybridideal zwar immer noch in gewisser Weise schwer zu fassen, bei seiner Verfolgung wurden jedoch erhebliche Fortschritte erzielt. Von KI-gestützten Lösungen und der neuesten Technologie für Audio- und Videokonferenzen bis hin zu interaktiven Tools für die Zusammenarbeit und speziellem Raumdesign und -layout – im Jahr 2023 gibt es in der gesamten Branche bahnbrechende Innovationen.

Allerdings steckt der hybride Besprechungsraum noch in den Kinderschuhen und verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Ansätze, ihn in ihre spezifischen Prozesse zu implementieren.

Zu unserem neuesten Round-Table-Thema „Hybrid Meeting Rooms“ haben wir mit Experten und Führungskräften gesprochenCoolpo, Central Ring, Jabra, Airtameund Bose Professional über die neuesten Trends im Bereich hybrider Besprechungsräume, die Herausforderungen bei der Implementierung hybrider Raumlösungen, die wichtigsten Überlegungen bei der Einführung hybrider Besprechungsräume und wie sich Besprechungsräume in Zukunft weiterentwickeln könnten, um sich an die Anforderungen moderner Arbeitsbereiche anzupassen.

Ray Zhu, CEO von Coolpo

Zhu stellte fest, dass Hybridteams zunehmend nach „mehr KI-integrierten, tragbaren und All-in-One-Geräten suchen, die ihr Hybridteam ins Büro oder bei der Remote-Arbeit mitnehmen kann“. Einige Studien haben gezeigt, dass 47 Prozent davon Amerikaner und 58 Prozent der britischen Arbeitnehmer bevorzugen ein Hybridmodell.“

Zhu erklärte, dass Hybridarbeiter kompakte Geräte benötigen, mit denen sie allein oder aus der Ferne auf Besprechungen zugreifen können. „An Tagen im Büro“, fügte er hinzu, „kann jeder Einzelne mit Hilfe dieser Geräte mit KI-integrierten Funktionen seinen eigenen hybriden Besprechungsraum schaffen, der Gruppen und Einzelpersonen mit einem einfachen Knopfdruck aufnehmen kann.“ ."

Ben Wu, Senior Product Marketing Manager bei RingCentral

Auch Wu betonte, dass der Einsatz von KI ein bedeutender Trend in hybriden Besprechungsräumen sei.

„Ein großer Schwerpunkt lag auf der Nutzung von KI, um Büro- und Remote-Mitarbeitern gleichberechtigte Besprechungserlebnisse zu bieten“, sagte Wu. „Einige Anwendungen von KI in Räumen umfassen die Verwendung mehrerer Kameras, um Teilnehmer im Raum zu erfassen und in einzelne Bereiche einzuordnen und sogar Hintergrundablenkungen aus der Kameraansicht zu entfernen. Kontinuierliche Verbesserungen bei der Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen, um sicherzustellen, dass umherwandernde Teilnehmer gehört werden, egal wo sie sind.“ sind im Raum.“

Wu unterstützt die anhaltende Entwicklung hin zu All-in-One-Videobar-Geräten, um Konferenzraumerlebnisse auf der Hardware-Seite des Gesprächs zu ermöglichen. „Diese Geräte sind super einfach zu bedienen (mit Kamera und Ton in einem), Sie können sie sofort nach dem Auspacken in jedem Raum aufstellen und positionieren und sie verfügen über eine integrierte KI-Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen und Teilnehmerverfolgung.“

„Das Erlebnis im Besprechungsraum unterstreicht wirklich, wie wichtig ein wirklich einheitliches Kommunikationssystem ist“, fuhr Wu fort. „So wie Unternehmen für die interne und externe Kommunikation auf Chat, Video, Anrufe, Webinare usw. angewiesen sind, müssen Unternehmen auch hybride Besprechungsräume in Betracht ziehen, die nahtlos mit dem zusammenarbeiten, was sie bereits heute nutzen.“

Susanne Lund, CEO von Airtame

Lund argumentierte, dass Flexibilität bei Technologielösungen gefragt sei, damit Verbraucher nahtlosere hybride Konferenz- und Kollaborationsprozesse hätten: „Sie wollen nicht an eine Videokonferenzplattform gebunden sein, und die Anbieter passen sich daher an. Lösungen, die übergreifende Prozesse unterstützen“ Plattform-Videokonferenzoptionen mit Interoperabilitätsfunktionalität werden zu den effektivsten und beliebtesten Lösungen.“

Lund wies darauf hin, dass in der UC-Branche die Diskussionen über die Implementierung von Augmented Reality in hybride Arbeitsprozesse nachgelassen haben, wobei der Schwerpunkt stärker auf der Verfeinerung der aktuellen Heim- und Bürotechnologie liegt, um das alltägliche Arbeitserlebnis zu verbessern, anstatt es unbedingt durch XR zu revolutionieren. „Der Fokus der Anbieter liegt auf der Entwicklung nahtlos integrierbarer Lösungen, die die Bedürfnisse der Endbenutzer ansprechen und erfüllen“, sagte Lund.

„Selbst in einer Post-COVID-Welt ist der traditionelle Besprechungsraum nicht mehr der einzige Ort, an dem Menschen effektiv zusammenarbeiten möchten. Benutzer wünschen sich mehr Flexibilität bei Videokonferenztools – Organisationen und Anbieter bewegen sich in Richtung Lösungen, die hybrides Arbeiten ermöglichen und fördern.“ Zusammenarbeit."

Nigel Dunn, Vizepräsident und Geschäftsführer EMEA bei Jabra

Dunn hob einen strukturellen Trend bei der Neugestaltung und Neukonfiguration von Arbeitsbereichen in Unternehmen hervor: „Dazu gehört möglicherweise die Reduzierung der Größe ihres physischen Arbeitsplatzes und die Schaffung von Räumen für die Zusammenarbeit mit UC-Lösungen, die den Anforderungen einer hybriden Belegschaft gerecht werden.“

„Wir sehen eine anhaltende Nachfrage nach videofähigen Besprechungsräumen“, fuhr Dunn fort. „Dies reicht von kleineren Räumen, in denen Sie Ihr eigenes Gerät mitbringen und einfach per Plug-and-Play an einem Anruf teilnehmen können, bis hin zu größeren Räumen im Sitzungssaal-Stil, in denen Unternehmen auf speziell entwickelte Besprechungsraumsysteme umsteigen. Organisationen suchen nach Einfachheit und benutzerfreundlichem.“ benutzerfreundliche Systeme, die für Microsoft Teams und Zoom optimiert sind und das beste Erlebnis bieten, egal ob Sie im Raum sind oder von zu Hause aus teilnehmen.“

Adam Shulman, Produktleiter, Installed Systems Business bei Bose Professional

Shulman stellte fest, dass mit der Rückkehr von immer mehr Wissensarbeitern ins Büro und der zunehmenden Verbreitung hybriden Arbeitens zur neuen Normalität auch die Erwartungen der Mitarbeiter an „die virtuelle Erfahrung aus Bild- und Tonperspektive“ gestiegen seien.

„Unabhängig vom Standort wünschen sich Mitarbeiter das gleiche Erlebnis“, sagte Shulman, „die Möglichkeit, jeden im Raum aus der Nähe zu sehen und jeden Aspekt der Gespräche zu hören. Strahlsteuernde Mikrofone und Kamerafunktionen mit automatischem Bildausschnitt werden immer beliebter.“ Standardfunktionen, die Hersteller berücksichtigen müssen.“

Susanne Lund, CEO von Airtame

Lund wies auf mehrere Herausforderungen bei der Einführung hybrider Besprechungsraumlösungen hin. Die wichtigste davon besteht darin, sicherzustellen, dass die von den Unternehmen installierten Lösungen auch übernommen werden.

„Es ist bedauerlich, dass Unternehmen große Summen in Hybrid-Besprechungsraumtechnologie investieren und dann feststellen, dass die Benutzerakzeptanz langsam ist oder stagniert“, kommentierte Lund. „Mangelnde Akzeptanz ist ein wesentliches Problem, mit dem sich Unternehmen auseinandersetzen müssen. Sie kann vermieden werden, indem Tools Vorrang eingeräumt wird, die äußerst benutzerfreundlich sind, sich nahtlos in die tägliche Arbeit integrieren und hybride Zusammenarbeit und Produktivität unterstützen.“

Lund schlug vor, diese Integrationsherausforderungen zu bewältigen, indem man diese Lösungen vor der Installation testet, damit Führungskräfte verstehen können, was für sie und ihre Mitarbeiter in ihren spezifischen Umgebungen funktioniert. „Unternehmen, die diese neuen Lösungen übernehmen, haben Erfolg beim Versenden von Nachrichten und Schulungsmaterialien, sobald neue Tools installiert sind“, sagte Lund.

„Diejenigen, die mit der Einführung hybrider Technologien am erfolgreichsten sind, identifizieren häufig interne Lösungsexperten, die als Botschafter der neuen Technologien für den Rest des Unternehmens fungieren können. Die Priorisierung dieser Investitionen im Voraus und die regelmäßige Überprüfung des Benutzerfeedbacks schützt das IT-Personal und sorgt für Sicherheit bei den Mitarbeitern.“ wissen, wie man die ihnen gegebenen Werkzeuge nutzt.“

Adam Shulman, Produktleiter, Installed Systems Business bei Bose Professional

Shulman glaubte, dass die Häufigkeit formeller Besprechungsräume vor Ort mit der Zunahme des hybriden Arbeitens und der sich schnell entwickelnden KI-Technologie zurückgehen würde, was bedeutet, dass Besprechungsräume „in Richtung der Extreme von Kosten und Komplexität“ tendieren werden.

„Sie werden entweder kostengünstig sein, vom Endbenutzer einfach einzurichten und zu nutzen sein, kleine Räume (und in vielen Fällen Räume, die früher keine Tagungsräume waren)“, erklärte Shulman. „Oder es werden vollintegrierte Räume mit High-End-Ausstattung sein. Immer noch einfach zu bedienen, aber professionell gestaltet, integriert und überwacht.“

Ben Wu, Senior Product Marketing Manager bei RingCentral

Wu argumentierte, dass eine der größten Herausforderungen in hybriden Besprechungsräumen darin besteht, sicherzustellen, dass sich Remote-Teilnehmer wirklich einbezogen fühlen. „Für den Meeting-Gastgeber ist es einfach, sich nur auf die Teilnehmer im Meeting zu konzentrieren“, sagte Wu. „Zunächst könnte ein Moderator damit beauftragt werden, den Meeting-Chat zu überwachen und die Hände zu heben, um sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, teilzunehmen und die Vorteile von Tools für die Zusammenarbeit wie Whiteboards zu nutzen, auf denen sowohl Remote-Teilnehmer als auch Teilnehmer im Raum interagieren können.“

Wu betonte die enorme Arbeitsbelastung für Administratoren in diesen Szenarien, da sie die verschiedenen Besprechungsräume sowie die Kameras, Mikrofone und Konferenzanwendungen verwalten müssen. „Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn ein Mitarbeiter versucht, einen Raum zu nutzen und Zeit damit verschwendet, herauszufinden, warum etwas nicht funktioniert“, fügte Wu hinzu. „Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Raumlösung über die Analysen und Tools verfügt (wie bei RingCentral Rooms), die Ihr Administrator zur proaktiven Überwachung, Fehlerbehebung und Fernbehebung von Problemen verwenden kann.“

Nigel Dunn, Vizepräsident und Geschäftsführer EMEA bei Jabra

Dunn betonte außerdem die Benutzerfreundlichkeit von Besprechungsraumlösungen und das Vertrauen der Mitarbeiter in deren effektive Verwaltung. „Videokonferenzlösungen sollten einfach einzurichten und zu verwenden sein, sodass jeder den Raum betreten und auf Knopfdruck einsatzbereit sein kann“, sagte Dunn.

„Organisationen müssen auch verstehen, wie ein Besprechungsraum tatsächlich genutzt wird, und beurteilen, ob sie über die richtigen Lösungen verfügen, die ein gutes Besprechungserlebnis bieten, das für alle funktioniert“, fuhr er fort. „Wenn beispielsweise regelmäßig ein Whiteboard verwendet wird, bietet PanaCast 50 von Jabra Whiteboard-Streaming in Echtzeit, bei dem die Teilnehmer ihre Whiteboard-Inhalte verbessern können, sodass sowohl virtuelle als auch physische Teilnehmer sie alle klar sehen können.“

Dunn betonte auch die Bedeutung von Videos für die positive Auswirkung auf das Meeting-Erlebnis und verwies auf Untersuchungen von Jabra, wonach sich 61 Prozent der Mitarbeiter in Meetings stärker eingebunden und präsent fühlen, wenn alle ihre Kameras eingeschaltet haben. „Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter ist der Meinung, dass sie bei Videoanrufen produktiver zusammenarbeiten können als bei reinen Audioanrufen“, fügte er hinzu.

Ray Zhu, CEO von Coolpo

Zhu glaubte, dass die größte Herausforderung die angemessene Unterstützung sei – durch den bevorzugten Anbieter eines Unternehmens und sein Team aus Führungskräften und Mitarbeitern. „Ihre Organisation sollte Anbieter auswählen, die die Unterstützung bieten können, die Ihr Unternehmen benötigt, unabhängig davon, ob Sie über ein internes IT-Team verfügen oder nicht“, sagte Zhu. „Wenn Sie bei jedem Schritt auf die Unterstützung Ihres Anbieters zählen, sind Bedenken hinsichtlich der technischen Integration, Konnektivität und Akzeptanz weniger einschüchternd.“

„Teammitglieder sollten die Geschäftsleitung beobachten, die hybride Besprechungsraumlösungen mit der von ihnen eingeführten Technologie unterstützt. Es stärkt das Vertrauen des Teams in die Technologie, wenn sie wissen, dass sie auf allen Ebenen des Unternehmens nützlich ist.“

Nigel Dunn, Vizepräsident und Geschäftsführer EMEA bei Jabra

Dunns wichtigste Überlegung war, wie und für welchen Zweck ein Besprechungsraum genutzt werden sollte. „Wenn das Ziel darin besteht, einen Raum hauptsächlich für Videokonferenzen zu schaffen, hat der Tisch die richtige Form und Größe, um die Menschen bequem um ihn herum sitzen zu lassen, wo sollte er aufgestellt werden und kann jeder im Raum von den Teilnehmern gesehen und gehört werden, die t im Zimmer?“ sagte Dunn.

„Intelligente Kameratechnologien wie Dynamic Composition ermöglichen eine Nahansicht der sprechenden Personen. So können sich alle Teilnehmer gleichermaßen einbringen und Besprechungen werden integrativer.“

Dunn betonte, dass Unternehmen Daten und KI nutzen könnten, um ihre Entscheidungen zur Optimierung von Büroflächen und IT-Investitionen zu treffen. „Die PanaCast 50-Videobar von Jabra bietet ein 180-Grad-Sichtfeld, das jedem im Bild Platz bietet“, fügte Dunn hinzu. „Intelligente Funktionen wie Room Usage Insights und PeopleCount generieren anonyme Raumbelegungsdaten. Dies gibt Unternehmen ein genaues Bild davon, wie Einrichtungen genutzt werden, und ermöglicht so eine bessere Entscheidungsfindung darüber, wie Büroflächen verändert und verbessert werden können.“

Ray Zhu, CEO von Coolpo

Zhu argumentierte, dass die Auswahl der besten Videokonferenzkameras von entscheidender Bedeutung sei. Allerdings bedarf es auch einer entsprechenden Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter, die die Geräte nutzen: „Auswahl einer hochwertigen Videokonferenzkamera wie Coolpo AI Huddle Pana, Coolpo AI Huddle Mini oder Coolpo Mini Lite, die mit fast allen kompatibel ist.“ Mainstream-UC&C-Plattformen können das Videokonferenzerlebnis verbessern und Zeit sparen.“

Zhu fügte hinzu, dass eine angemessene Schulung der Mitarbeiter und Unterstützung bei der Fehlerbehebung langfristig Geld sparen könnten. „Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren können Unternehmen ihre Investition in eine Hybrid-Besprechungsraumlösung maximieren und ein nahtloses, umfassendes Erlebnis schaffen“, sagte Zhu.

Susanne Lund, CEO von Airtame

Lund schlug vor, dass die Priorisierung anpassungsfähiger, benutzerfreundlicher Tools für den Erfolg hybrider Besprechungsräume von entscheidender Bedeutung sei. „Realistisch gesehen werden sich die Lösungen weiterentwickeln und Unternehmen müssen sich anpassen, um den Mitarbeitern weiterhin hochwertige Technologie zur Verfügung zu stellen. Vor diesem Hintergrund kann die Wahl einer hybriden Besprechungsraumlösung, die sie an ein bestimmtes Betriebssystem oder einen Konferenzanbieter bindet, sinnvoll sein.“ riskant."

Lund erklärte, dass Anpassungsfähigkeit immer noch wichtig sei, auch wenn derzeit keine Änderungen erkennbar seien, da Unternehmen weiterhin für Betriebssysteme und Konferenzdienste ihrer Kunden und Partner verantwortlich sein sollten.

„Es ist auch sehr wichtig, Lösungen zu wählen, die einfach zu bedienen sind“, betonte Lund. „Selbst wenn Sie über die leistungsfähigsten und flexibelsten Tools verfügen, zögern Benutzer möglicherweise, sie in ihr tägliches Berufsleben zu integrieren, wenn diese komplex und nicht intuitiv sind.“

Ben Wu, Senior Product Marketing Manager bei RingCentral

Wu glaubte auch, dass die Benutzerfreundlichkeit für erfolgreiche Hybrid-Besprechungsräume von entscheidender Bedeutung ist, von „der Videokonferenzsoftware bis hin zu den Peripheriegeräten wie Kameras, Mikrofonen und Lautsprechern“.

„Berücksichtigen Sie die Akustik des Raums, um sicherzustellen, dass es kein Echo oder Feedback gibt, sowie die richtige Beleuchtung und strategische Tisch-/Sitzanordnung, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer im Raum gesehen und gehört werden können“, fuhr Wu fort. „Um sicherzustellen, dass sie den Wert ihrer Investition maximieren, achten Sie darauf, eine Besprechungsraumlösung zu wählen, die für Besprechungsräume aller Größen skalierbar und mit Standardhardware kompatibel ist, sodass Sie die Vorteile vorhandener Hardware, Kameras und Displays nutzen können.“ "

Wu betonte, dass ein Unternehmen, das an der neuesten Hardware interessiert ist, Device-as-a-Service-Programme (DaaS) in Betracht ziehen sollte. „Es gibt DaaS-Programme, die darauf ausgelegt sind, die Vorabkosten und Investitionen zu reduzieren und gleichzeitig einen Mehrwert durch erstklassige, gleichberechtigte Meeting-Erlebnisse zu bieten“, sagte er.

Adam Shulman, Produktleiter, Installed Systems Business bei Bose Professional

Shulman sah, dass die Zukunft hybrider Besprechungsräume zunehmend darauf ausgerichtet sein wird, „anwenderorientiert“ und nicht „technologieorientiert“ zu sein, da sich effektive hybride Besprechungen zunehmend zu einer Anforderung und nicht zu einem Luxus entwickeln. Shulman unterscheidet zwischen technologieorientierten Prozessen als „der Benutzer lernt, wie man die Technologie unter den Bedingungen der Technologie nutzt“. Im Gegensatz dazu umfassen benutzerorientierte Prozesse „die Technologie interagiert mit dem Benutzer auf bereits vertraute Weise“.

„Das bedeutet, dass wir häufiger die eigenen Geräte und vertrauten Softwareschnittstellen der Benutzer zur Verwaltung von Meetings nutzen werden – denn so wissen Endbenutzer bereits, wie sie ihre Technologie bedienen.“

Shulman ergänzte mit einem Beispiel: „Endbenutzer verwenden bereits Sprachbefehle in ihren Häusern und Fahrzeugen – warum nicht in Besprechungen? Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Besprechungsraum ohne sichtbare Geräte und hätten die Möglichkeit, die Besprechung vollständig mit Sprachbefehlen zu moderieren und zu steuern.“ Dazu gehört auch der Zugriff auf und das Teilen von Inhalten. Es werden keine 20 oder 30 Jahre vergehen, um sagen zu können: „Ich erinnere mich noch, als wir auf einem Touch-Display über mehrere Bildschirme verschiedene Einstellungen auswählen mussten.“

Susanne Lund, CEO von Airtame

Lund stimmte zu, dass Tools so entwickelt werden müssen, dass sie benutzerorientiert sind, damit Unternehmen anpassungsfähige Arbeitsoptionen unterstützen können. „Diese Entwicklungen sind weiterhin spannend für die UC-Branche“, fügte Lund hinzu. „Videokonferenz-Tools, die den Benutzern die größte Flexibilität und ein nahtloses Erlebnis bieten – wie die Möglichkeit, den Bildschirm drahtlos zu teilen, ohne an einem Anruf teilnehmen oder einen Laptop anschließen zu müssen – werden in den kommenden Jahren letztendlich am erfolgreichsten sein.“

Lund erwähnte mehrere neue Technologien, die Videokonferenzen in Zukunft zu einem ganzheitlicheren Erlebnis machen werden.

„Google Starline und Steelcases Project Ghost sind beide äußerst spannend für die Branche, obwohl sie in dieser Phase noch überwiegend experimentell und sehr hochwertig sind“, sagte Lund. „Die Videokonferenztechnologie mit mehreren Kameras ist ebenfalls wirklich beeindruckend und auf dem Vormarsch. Sie ist noch nicht perfekt, aber sie verleiht Besprechungen ein überzeugendes Gefühl aus der realen Welt und fördert vor allem die Gleichberechtigung aller Teilnehmer – was das ultimative Ziel ist.“ Hybride Arbeitssysteme.“

Lund verwies auch auf das Muster, dass Unternehmen Displays in Besprechungsräumen nutzen, die über reine Konferenzen und Bildschirmfreigabe hinausgehen. „Wir sehen, dass immer mehr Konferenzraumlösungen Digital Signage in ihre Konferenztools integrieren, und zwar auf eine Weise, die für die Benutzer nahtlos ist“, sagte sie, „so dass sie die Bildschirmfläche für die Anzeige von Nachrichten nutzen können, ohne Eingaben ändern oder andere komplexe Maßnahmen ergreifen zu müssen.“ technische Details.

Nigel Dunn, Vizepräsident und Geschäftsführer EMEA bei Jabra

Dunn argumentierte, dass mit fortschreitendem Übergang zum hybriden Arbeiten die Nachfrage nach anspruchsvolleren Besprechungserlebnissen zunehmen werde: „Besprechungsräume werden für hybride Anforderungen mit Video vorne und in der Mitte konzipiert, wie zum Beispiel Signature Microsoft Teams-Räume, die mit Videokonferenzen und Raumsystemen ausgestattet sind. wo die Möbel so angeordnet sind, dass sich alle Teilnehmer, ob aus der Ferne oder vor Ort, einander gegenüberstehen.“

„Unternehmen werden ihre Arbeitsbereiche weiterentwickeln, um Besprechungserlebnisse zu schaffen, bei denen alle Teilnehmer einbezogen werden können und die gleiche Präsenz und Wirkung erzielen“, erläuterte Dunn. „In Jabras britischem Büro in Langley haben wir genau das selbst getan und mit der PanaCast 50-Videobar in allen Besprechungsräumen flexible Räume geschaffen. Da künstliche Intelligenz einen Großteil der Arbeit übernimmt, bringen unsere Lösungen Menschen am hybriden Arbeitsplatz mit neuen und einander näher.“ verbesserte Erfahrungen bei der Videozusammenarbeit.“

Ray Zhu, CEO von Coolpo

Zhu glaubte, dass künftige Besprechungsräume den Arbeitsplätzen nach der Pandemie nacheifern und wirklich überall sein würden. „Mit der richtigen Technologie“, sagte Zhu, „können Sie einen Kaffeetisch oder einen Coworking Space in einen hybriden Besprechungsraum für Ihren persönlichen Gebrauch oder den Ihrer Kollegen verwandeln.“

„Klares Video, gestochen scharfer Ton, unterdrückte Hintergrundgeräusche und ein perfekter Bildausschnitt sind alles Zutaten für das perfekte Gerät“, fuhr Zhu fort. „Was Ihr Gesamterlebnis verbessern wird, sind KI-Funktionen, die mit nur einem Klick einen nahtlosen Übergang von einem Remote-Setup zu einem Hybrid-Setup gewährleisten.“

Ben Wu, Senior Product Marketing Manager bei RingCentral

Wu betonte, dass ein moderner Arbeitsplatz eine Neugestaltung des gesamten Büroerlebnisses bedeutet – nicht nur des Besprechungsraums. „Dazu gehören Bereiche wie Kioske für den Check-in an der Rezeption und die Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen“, sagte Wu. „Dies wird besonders wichtig sein, wenn Unternehmen damit beginnen, ihre Mitarbeiter wieder an den Arbeitsplatz zu bringen und eine hybride Arbeitsstruktur einzuführen. Es wird für sie wichtig sein, Dinge wie die Büroraumnutzung zu verstehen.“

„Hybride Besprechungsräume beschränken sich nicht nur auf die traditionellen Huddle Spaces oder Besprechungsräume für mittelständische Unternehmen oder Unternehmen, an die man normalerweise denkt. Dennoch entwickeln sie sich dahingehend weiter, dass sie Unternehmen jeder Größe umfassen. Für KMUs oder Unternehmer geht es beispielsweise darum, sich zu bewerben.“ das gleiche Konzept des gleichen hybriden Besprechungsraums vielleicht im eigenen Heimbüro, um professioneller auszusehen.“