Der Stadtrat von Copperas Cove genehmigt die Verteilung von HOT-Mitteln an die Handelskammer

Von LYNETTE SOWELL

Cove Leader-Press

Die Handelskammer von Copperas Cove legte dem Stadtrat von Copperas Cove am Dienstagabend ihre Berichte für die ersten beiden Quartale des Besucherbürobetriebs des Geschäftsjahres 2022–2023 vor.

Die vorläufige Präsidentin und Vorstandsvorsitzende der Kammer, Nancy Nelson, beantragte insgesamt 15.163,15 US-Dollar der Hotelbelegungssteuer der Stadt für den Betrieb des Besucherbüros, was 60 Prozent der Betriebskosten für die ersten sechs Monate des Geschäftsjahres entspricht.

Die Zahlung für das erste Quartal beträgt 7.329,95 $ und die Zahlung für das zweite Quartal 7.833,20 $.

Der Stadtrat stimmte separat über die Viertel ab, nachdem Ratsmitglied John Hale einen entsprechenden Antrag gestellt hatte. Die Abstimmung ergab 4 zu 33, wobei Joann Courtland, John Hale, Manuel Montanez und Vonya Hart dafür stimmten, die Quartale getrennt zu betrachten; und Fred Chavez, Shawn Alzona und Jack Smith stimmten dagegen.

Die Kammer hat eine Marketingvereinbarung mit der Stadt Copperas Cove und in dieser Marketingvereinbarung ist die Kammer verpflichtet, vierteljährliche Berichte über ihre Aktivitäten vorzulegen, um eine Erstattung für ihre zugewiesenen Ausgaben zu erhalten.

Ratsmitglied Manuel Montanez wies die Interimspräsidentin der Kammer, Nancy Nelson, auf diese Anforderung hin.

Alicia Menard, ehemalige Präsidentin/Geschäftsführerin der Handelskammer, die der Kammer in beratender Funktion dabei hilft, sich über ihre Berichte zu informieren, war ebenfalls telefonisch bei der Sitzung anwesend und äußerte sich zu der Verzögerung bei der Berichterstattung der Kammer – was auch der Fall war ein Punkt war ein Jahr gewesen.

Sie räumte ein, dass die Kammer ihre Berichterstattung „nicht eingehalten“ habe.

Kammer verzögerte sich bei der Vorlage von Berichten an den Rat, Menard sagt: „Wir haben einen Plan“

Die Kammer hatte dem Stadtrat seit Oktober 2021 keine Tätigkeits- und Erstattungsberichte/-anträge vorgelegt, bis Nelson auf der Sitzung am 18. Oktober 2022 einen Vortrag hielt. Zu diesem Zeitpunkt stimmte der Rat zu, der Kammer Mittel in Höhe von insgesamt 23.521,93 US-Dollar für die Ausgaben von Oktober 2021 bis Dezember 2021 zur Verfügung zu stellen. Der Stadtrat wies den Stadtverwalter außerdem an, eine künftige Haushaltsänderung vorzubereiten, die HOT-Mittel für das Besucherbüro vom Haushaltsjahr 2020–2021 bis zum Haushaltsjahr 2022–2023 vorsieht.

Silvia Spires, die die Kammer im August 2021 eingestellt hatte, meldete sich nicht beim Rat und trat schließlich kurz nach dem Rabbit Fest 2022 zurück, weniger als ein Jahr nach ihrem Amtsantritt.

Dann, im August 2022, traten beide verbliebenen Mitarbeiter von ihren Ämtern zurück, so dass die Kammer bis zur Einstellung eines Mitgliederdirektors im Herbst 2022 kein bezahltes Personal mehr hatte.

Im Februar teilte Nelson dem Rat bei seiner jährlichen Klausur mit, dass die Kammer nicht vor Jahresende einen neuen Präsidenten/CEO einstellen werde.

Am Dienstag stellte Montanez den Bericht zum ersten Quartal für den Betrieb des Besucherbüros in Frage.

„Ich habe Probleme damit, mir das Präsentationspaket für das erste Quartal 2023 und Informationen zur Veranstaltungswerbung anzusehen. Ausgaben für Zeitungen – null; Radio, Fernsehen – null; sonstige bezahlte Werbung – null. Wie bewerben wir Copperas Cove?“

Menard gab eine Erklärung dafür, was die Kammer von Oktober bis Dezember 2022 unternahm, um den Tourismus in Copperas Cove zu fördern.

„Was tatsächliche Tourismusförderungen angeht, die Copperas Cove als Ganzes bewerben, mit dem Medienmarkt, den wir in der Vergangenheit betrieben haben, gibt es bestimmte Fristen, die man dafür einhalten muss. Wir sind zum Beispiel geplant, wieder dabei zu sein.“ Texas Highways-Magazin. Ich werde den kreativen Inhalt im Juli einreichen und das wird die Werbung sein, die Sie im September im Magazin sehen werden.

„Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Wenn Sie sich die allgemeinen Beförderungen für die Stadt Copperas Cove ansehen, gibt es einen Zeitplan, und leider wurden diese Fristen angesichts der Situation, in der sich die Kammer seit meinem Ausscheiden befindet, nicht eingehalten.“ "

Menard teilte dem Rat weiter mit, dass die Kammer „Prioritäten festlegen müsse, was sie tun müsse, und dass die erste Priorität darin bestehe, die Türen des Besucherbüros offen zu halten, den Betrieb und die Wartung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass es einen physischen Ort für die Menschen gäbe.“ kommen, wenn sie nach Copperas Cove kommen, um Informationen zu benötigen, anzurufen oder online einen Besuch abzustatten. Und sie haben all diese Dinge erreicht. Sie haben das beibehalten. Die Tourismuswerbung? Ja, das hat gefehlt.“

Menard versicherte dem Rat, die Kammer werde „dieses Geschäftsjahr erfolgreich abschließen. Wir haben einen Plan.“

Sie fügte hinzu, dass die Kammer mit einer Copperas Cove-Seite, die im August online gehen soll, wieder auf tourtexas.com zu finden sein wird, der Texas-Veranstaltungskalender ab dem 1. September wieder Werbung sein wird, ebenso wie das Texas Hill Country-Magazin.

Menard teilte dem Rat mit, dass die Kammer zwar keine Dollars für die Werbung für Copperas Cove ausgegeben habe, die Kammer aber auf kostenlosen Websites für Veranstaltungen in diesem Quartal geworben habe.

„Obwohl Sie diese Null-Dollar-Schilder sehen, wurden auch andere Werbemaßnahmen durchgeführt und sie befanden sich auf allen kostenlosen Seiten und Kalendern, die sie zur Verfügung hatten und die ihnen in diesem Quartal zugänglich waren.“

„Dann befanden sie sich in der Planungsphase, um die Abstimmung mit allen anderen verfügbaren Medien und Veröffentlichungen wieder in Einklang zu bringen, damit wir ihre Fristen einhalten konnten.“

Sie erinnerte den Rat auch daran, dass Tourismusförderungen zwar stattgefunden hätten, diese jedoch mit bestimmten Veranstaltungen verbunden seien, die dem Rat in Zukunft in einem Bericht nach der Veranstaltung vorgelegt würden.

So hat die Kammer beispielsweise noch nicht über ihre Tourismusausgaben für den Krist Kindl Markt berichtet, die im Dezember 2022, also vor etwas mehr als einem halben Jahr, angefallen sind.

„Es ist also nicht so, dass keine Tourismusförderung stattgefunden hätte. Nur diejenigen, die gescheitert sind, waren die allgemeine Werbung für die Stadt Copperas Cove. Aber wie gesagt, sie haben alle Ressourcen genutzt, die ihnen zur Verfügung standen.“ Linie, was die Fristen angeht. Die meisten davon waren kostenlose Ressourcen.

Nach der Diskussion wurde ein Antrag auf Genehmigung der Zahlung für das erste Quartal an die Kammer gestellt, der mit knapp 4:3 von den Ratsmitgliedern angenommen wurde.

Die Zahlung für das zweite Quartal wurde schließlich einstimmig mit 7:0 angenommen.

Menard befasst sich mit offenen Stellen im Kammervorstand

Während der Diskussion teilte Menard dem Rat mit, dass die Kammer „mehrere Vorstandsmitglieder“ aus „unvorhergesehenen Gründen und Umständen“ verloren habe und „mit sofortiger Wirkung“ zurückgetreten sei.

Sie teilte dem Rat mit, dass sie in der Woche vom 12. bis 15. Juni wieder in Copperas Cove sein werde und sich auf die Einrichtung eines Nominierungsausschusses zur Wahl eines neuen Vorstands konzentrieren werde, „und das alles steht im Einklang mit unserer Satzung, die wir haben.“ Ich muss alles tun, um mit dem Vorstand voranzukommen und das Fundament der Kammer und den Führungsstil des Besucherbüros neu zu gestalten.“

Danach besteht der Plan, sagte Menard, darin, „Lebensläufe und Biografien für diejenigen, die an einer Tätigkeit interessiert sind, anzukündigen und anzufordern, die in den Lokalzeitungen sowie online veröffentlicht werden. Anschließend wird das Nominierungskomitee die Lebensläufe und Biografien prüfen.“ Nachdem das Komitee diesen Prozess abgeschlossen hat, wird ein Stimmzettel erstellt und per E-Mail an alle Teammitglieder, strategischen Partner und Stakeholder gesendet.

„Und nur damit Sie es wissen: Der Nominierungsausschuss kann sich aus Kammermitgliedern sowie einem unserer Interessenvertreter und strategischen Partner zusammensetzen. Er kann sich nicht aus einem oder mehreren aktuellen Vorstandsmitgliedern oder einem Mitglied des Exekutivausschusses des Vorstands zusammensetzen.“ . Wir werden daran arbeiten, diese Positionen zu besetzen, was ich sehr spannend finde. Ich denke, wir alle sollten davon begeistert sein. Es wird neue Visionen, neue Ideen, Kreativität in den Vorstand und sowohl in den Tourismus als auch in die Kammer bringen vorwärts gehen.“

Während ihrer Woche in Copperas Cove wird Menard mit der Kammer an einem vorläufigen strategischen Plan sowohl für das Besucherbüro als auch für die Kammer arbeiten, der während der vierteljährlichen Sitzung am 13. Juni vorgestellt wird. Sie sagte, sie werde auch bei der Stadt anwesend sein Entitäten-Gipfel am 14. Juni. Sie plant auch, in der Stadt zu sein, Mitarbeiterschulungen durchzuführen und alle anderen Abstimmungen zu melden, die durchgeführt werden müssen.

„Wir haben bereits mit der Texas Hotel and Lodging Association vereinbart, dass sie kommen und eine Schulung mit dem neuen Vorstand durchführen, sobald diese Mitglieder im Amt sind … wir streben dafür einen Zeitrahmen im Herbst an.“

Sie sagte, sie wolle dem Stadtrat, dem Bürgermeister und dem Stadtverwalter versichern, dass „das, was Sie in den nächsten drei Monaten erleben werden, großartig sein wird und dass Sie eine Kammer sehen werden, die mit Kraft gedeihen wird.“ , Einheit und alles, was Sie seit Februar gefordert haben, und ich gebe Ihnen mein Wort dazu.