Adwise verwandelt den Arbeitsplatz mit Hush Pods und Google Meet Series One Desk 27 von Avocor

5. Juni 2023 TD-Mitarbeiter Hinterlassen Sie einen Kommentar

Avocor, das in Wilsonville, Oregon, ansässige globale Unternehmen für interaktive Displays und Videokonferenzen, hat kürzlich ein Projekt mit Adwise, einer Agentur für digitales Marketing mit Sitz in Almelo, Niederlande, abgeschlossen.

Adwise war ursprünglich eine Media-Einkaufsagentur und bietet inzwischen eine umfassende Palette an Marketingdienstleistungen an, darunter Werbung, Veröffentlichung, Kampagnenanalyse und Technologielösungen. Dieser Übergang zu einer Full-Service-Digitalagentur ging auch mit dem Wachstum eines Portfolios lokaler und internationaler Kunden einher. Daher war die persönliche und virtuelle Zusammenarbeit im Unternehmen schon immer ein wichtiger Faktor für den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen sowie das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter.

Vor der Pandemie führte Adwise sein Geschäft nach traditionellen Grundsätzen: Die meisten Mitarbeiter arbeiteten Vollzeit im Büro und die meisten Besprechungen fanden persönlich statt, sei es unter Mitarbeitern oder mit Kunden. Der weltweite Shutdown im März-April 2020 veränderte alles und das Unternehmen stellte auf ein Remote-Arbeitsmodell um und begann seitdem, mit dem Aufkommen der „neuen Normalität“, mit einer vollständig hybriden Belegschaft zu arbeiten (und arbeitet weiterhin).

Als die Mitarbeiter ins Büro zurückkehrten, tauchten Probleme im Zusammenhang mit der Nutzung und Gestaltung der Besprechungsräume in der Zentrale auf. Die standardmäßigen großen Tagungsräume waren für ihren Zweck nicht geeignet, da sie schnell überbucht und bei Nutzung oft unterbelegt waren. Der Grund dafür ist, dass sich die Menschen seit der Arbeit von zu Hause daran gewöhnt haben, virtuelle Meetings mit einem gewissen Maß an Privatsphäre abzuhalten – daher die stark ausgebuchten Besprechungsräume. Auch die kreative Arbeit in der Tiefe war für einige schwieriger geworden, da mehr Menschen ins Büro zurückkehrten.

Jeffrey Oelen, Workspace Manager bei Adwise, wusste, dass er eine Lösung für das Problem finden musste, um die Produktivität und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Er begann mit der Suche nach einer Lösung, die eine innovative Möglichkeit bieten könnte, diesen und den sich verändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Während seiner Recherchen entdeckte Jeffrey die Hushoffice-Reihe akustischer Besprechungskabinen für Büros. Hush-Pods sind individuell gestaltete, schallisolierte, geschlossene Räume, die Privatsphäre und Lärmschutz bieten und so eine ruhige Umgebung für produktives Arbeiten und virtuelle Meetings schaffen. Sie verfügen außerdem über eine bequeme Sitzbank und einen eingebauten Schreibtisch, eine anpassbare Beleuchtung für verschiedene Aufgaben und können, da sie auf Rollen sind, überall im Büro bewegt werden, wo und wann immer Sie möchten. Jeffrey hatte dann die Aufgabe, einen Monitor oder ein Display zu finden, der für virtuelle Besprechungen und Videokonferenzen verwendet werden konnte, ohne dass Peripheriegeräte wie Kamera, Mikrofon und Lautsprecher erforderlich waren, die den Raum überladen würden. Vereinfacht gesagt: eine Komplettlösung.

„Ich war zu Besuch im Google-Büro in Brüssel und sah den Google Meet Series One Desk 27 von Avocor in Aktion – da wusste ich, dass ich die Antwort gefunden hatte“, sagt Jeffrey. „Ich war begeistert – der Desk 27 hat keine echten Konkurrenten und nimmt einen einzigartigen Platz auf dem Markt ein. Er hat die perfekte Größe für unsere Pods und bietet alle Funktionen, die wir wollen; er ist ein leistungsstarkes Kollaborationstool für virtuelle Meetings, ein Desktop-Monitor mit.“ Touchscreen, Laptop-Dockingstation und digitales Whiteboard – alles in einem Gerät – genau das All-in-One-Gerät, nach dem wir gesucht haben. Außerdem ist Google Workspace unsere bevorzugte Software-Kollaborationsplattform, sodass das Hinzufügen der Hardware ein nahtloser Prozess ohne zusätzliche Schulung war oder Orientierung erforderlich. Die Einheiten machten vom ersten Tag an einen echten Unterschied und wir haben nicht zurückgeschaut.“

Adwise investierte in vier Desk 27 – einen für jede Hush-Einheit im Büro. Mit vorhandenen Google Workspace-Lizenzen wurden die Pods schnell zum Anlaufpunkt für kleinere Kollaborationsbesprechungen und ablenkungsfreies, konzentriertes Arbeiten für einzelne Mitarbeiter. Durch diese Entwicklung wurden auch die anderen Besprechungsräume für größere Gruppen frei, um sich zu treffen und zusammenzuarbeiten.

„Ich bin wirklich zufrieden mit der Leistung der Desk 27“, fügt Jeffrey hinzu. „Wir bei Adwise möchten, dass unser Arbeitsplatz weiterhin Kollegen und Kunden inspiriert und potenzielle neue Mitarbeiter begeistert, die unsere Räumlichkeiten besuchen. Mit der Ergänzung um die stilvollen Hush-Pods und den Google Meet Series One Desk 27 von Avocor bin ich der Meinung, dass wir genau das erreichen.“ erreicht habe.“

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Markiert mit: adwise, Avocor, Google Meet, Google Workspace

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